Hay un proceso sencillo que permite evaluar si las cosas en las que usted se centra están claramente alineadas con lo que más importan­cia tiene para usted. Considere los pasos de la productividad:
  
1.- Visualice la vida que quiere tener en 3 años

2.- Defina los objetivos que pretende alcanzar y los valores que utilizará en su proceso de toma de decisiones
3.- Defina los objetivos por alcanzar en la semana
4.- Defina los objetivos por alcanzar en el día

           En la base, debemos identificar como queremos vivir en el futuro y los prin­cipios rectores, los valores morales e ideales. Como hemos comentado anteriormen­te, estos valores deben estar anclados en principios para que su vida mantenga una fuente interior de seguridad, orientación, sabiduría y fuerza. Empiece por escribir lo más claramente posible cómo le gustaría que fuera su vida en los próximos tres años. Describa los ele­mentos a los que concede mayor importancia, y la forma como pretende incluirlos en sus decisiones y acciones. Tener delante este enunciado de la forma como concibe su vida permite establecer prioridades y líneas de acción a seguir.

            A continuación, es importante identificar los objetivos más importan­tes para usted en cada una de las facetas de la vida; por ejemplo, miembro de la familia, voluntario en la iglesia/co­munidad, amigo, madre/padre, líder de equipo, etc. La planificación personal le ayu­dará a marcarse objetivos que se puedan conseguir, de los que uno pueda responsabilizarse y que a su vez se puedan descomponer en ob­jetivos más pequeños. Su nivel de compromiso con ellos guardará una correlación directa con el grado de relación que tengan con sus valo­res. Una clara conciencia de sus roles y objetivos le permite equilibrar su vida.

           Posteriormente es importante entrar en la fase de planificación semanal diaria. En esta etapa podrá escoger los «objetivos importantes que siguen» y planificar esos primero al empezar a programar la semana. Esto le conduce a una planificación diaria, donde se elaboran listas de tareas que resulten realistas, se establecen prioridades entre las tareas y se revisan las citas programa­das para ese día. Si sólo realiza una planificación diaria, que no entre en el contex­to más amplio de los valores y objetivos para cada uno de sus roles en la vida y que tampoco entre en la planificación semanal, se pasará el tiempo luchando por apagar incendios y gestionar crisis. La urgencia definirá la importancia y se convertirá en algo adictivo. Se pasará su estresada vida metido de lleno en cosas insustanciales.