Dossiers de remboursement :

1. Soyez attentifs lors de l'encodage de la date d'engagement de votre travailleur.
   Cette donnée ne peut pas être adaptée et influencera tout le processus de remboursement.
2. Si plusieurs personnes participent à une formation, il faut introduire un seul dossier de remboursement. Un dossier peut effectivement comprendre plusieurs participants.
3. Liste de présence :
•  Si vous organisez des formations avec des groupes mixtes (nouveaux engagés et anciens travailleurs), distinguez-les sur les listes de présence. Votre dossier sera ainsi traité efficacement tant par Forms TS pour les nouveaux engagés, que par les fonds régionaux pour les anciens travailleurs. Remarque : évitez de surligner au fluo, c'est illisible à l'écran.
• Nous mettons un exemple de liste à votre disposition.
• Soyez précis dans la dénomination de la formation : il faut que le titre indiqué sur la liste de présence corresponde au titre repris dans le plan de formation.
4. Facture d'un formateur externe :
• N'oubliez pas de calculer le coût par participant. C'est ce montant que vous devez encoder, et non le montant global.
  Exemple : facture de 300€ TVAC et 6 participants.
• 300€/6 = 50€ (montant à encoder). Le système attribuera automatiquement ce montant à l'ensemble des travailleurs concernés par la formation.
• Rappel : la TVA est remboursée par Form TS mais les frais de déplacement, administratifs, de location de salle... sont exclus.
5. Si un travailleur quitte l'entreprise avant d'avoir atteint ses 9h de formation, n'introduisez pas une demande de remboursement (dossier de formation) anticipée trop rapidement. En effet, une fois la demande introduite, vous ne pourrez plus introduire aucune formation pour ce travailleur.