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Calendar
UPCOMING FOR SUMMER AND 2016-2017 SCHOOL YEAR
June/July
- MON, Jun 6 - THU, Jun 30: Administration offices open from 7:45 am to 3:45 pm
- MON, Jun 13 - FRI, Jul 22: Summer school office open in room P-4
- MON, Jun 13 - FRI, Jul 1: Summer school session I, 8 am to 1:30 pm
- MON, Jun 27: Last day for guidance office requests (office closed until Tuesday, August 2)
- TUE, Jul 5 - FRI, Jul 22: Summer school session II, 8 am to 1:30 pm
- FRI, Jul 29: Fall sports clearance packets due for 2016-2017 school year. Administration office will be open to accept athletics packets Thursday, July 28 and Friday, July 29, 10 am to 2 pm.
August
- TUE, Aug 2: M-A offices re-open
- WED, Aug 3: Deadline to submit transcripts from concurrent enrollment courses to guidance office.
- FRI, Aug 5: First day of fall sports practice
- WED, Aug 10: Pre-picture day, 10 am - 3 pm
- THU, Aug 11: Arena Check-in for 10th, 11th & 12th grade students, 8 am - 1 pm
- TUE, Aug 16: Arena Check-in for 9th grade students, 10 am - 1 pm
- WED, Aug 17: First day of school
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Enjoy Your Summer
This is the last edition of BearNotes for the 2015-16 school year. A mid-summer edition will be published on Sunday, July 10. The first BearNotes newsletter for 2016-17 will be sent on Sunday, July 31. The editors wish you all a wonderful summer!
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 From the Principal
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Dear M-A Community,
Looking forward to 2016-17 To date, it looks like we will be welcoming 2,330+ students when the school year starts on Wednesday August 17. Look for your summer mailer with details about arena check-in. Freshmen will have their own arena check in on August 16 from 10 am to 1 pm with a barbecue and tours of the school with their course schedules in hand. Sophomores, juniors and seniors will participate in arena check in on Thursday August 11 from 8 am to 1 pm.
Thank you for a great year and have a wonderful summer!
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News and Noteworthy
CORRECTION: Patrick Kao who has been named a semifinalist in the 2014 Broadcom MASTERS®, a program of Society for Science & the Public, was incorrectly listed as a freshman in last week's BearNotes. In fact, he was a sophomore during 2015-16 and is now a rising junior. Congratulations, Patrick.
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 From Staff & Administration
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Required Summer Reading Information
Our English Department is committed to a rigorous course of study. Our goal is to foster critical thinking and a lifelong love of literature and learning and, to that end, we ask students to continue reading during the summer. Please note courses and summer reading books listed.
~ Lisa Otsuka
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All PAC Performances Available Online
Did you miss the Choir & Guitar Concert, Band & Orchestra Concert, or Senior Farewell? You are in luck - these performances have all been edited and archived along with everything recorded and streamed from the PAC for the last two years. All are available to download or to view online. These links are open to anyone, so feel free to post, share, or forward along to anyone who missed these events.
~John Giambruno, Video Production, Computer Animation, Computer Academy
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Athletic Clearance Packets
Due July 29
Students who will participate in a school sport this fall must submit Athletic Clearance Packets by July 29. This year the packet may be submitted online and the completed physical form may be scanned and uploaded throughout July. The Administration office will be open to accept athletics packets Thursday, July 28 and Friday, July 29, 10 am to 2 pm. Please refer to the athletics website for more information and for access to the electronic form.
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 From the Guidance Office
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Important Information & Reminders
Summer Homework & Summer Reading
Please check the www.mabears.org website and click on the summer assignments 2016-17 link under the Quick Links section. All students have summer reading for English class and some classes at M-A require summer homework. Completion of summer homework is mandatory for most Advanced Placement classes and for some honors classes. Please check the link for details.
Summer School
Summer School will take place at Menlo-Atherton High School. Eligible students received a confirmation letter in May 2016. Summer School will run Monday through Friday from 8:00 am until 1:30 pm as follows:
- First session: June 13 - July 1
- Second session: July 5 - July 22
For additional summer school options, please visit www.mabears.org and select Academics and then Summer School Programs and then the pdf titled "Download 2016 Summer School Options." For the district's 2015-2016 Concurrent Enrollment Form, visit www.mabears.org and select Academics and then Guidance Resources and then Resources. Please see Concurrent Enrollment section below. Concurrent Enrollment Any student who plans to complete any class outside of M-A needs to obtain prior approval by completing the Concurrent Enrollment Form This form is to be used for classes taken outside of M-A, including community colleges. This completed form is due to your counselor PRIOR to June 2, 2016. The community college concurrent enrollment forms are located on the college website or in the Career Center and Guidance Office and generally have earlier deadlines and oftentimes require students to take placement tests. Please see your counselor for information. Students taking approved Concurrent Enrollment courses for acceleration must complete and submit the district's 2015-16 Concurrent Enrollment Form prior to June 2 and provide the Guidance Office with a transcript by August 3, 2016.
~ Guidance Office
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 From the PTA
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Join the BearNotes Team!
Volunteer to become part of the BearNotes team! We're looking for English and Spanish editors and proofreaders. No experience needed. It's a great way to stay in the loop about all things M-A, even when you can't make it to campus during the school day. The time commitment for editors is about 5-6 hours once every 3 or 4 weeks. For proofreaders, it's about 1-2 hours once every month. Contact Dori Britts dori@dbritts.com.
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Thank You to Grad Night Committee
A huge thank you to the Grad Night committee: Frances Gray, Marlene Zwiers, and Mary Ryan for all their hard work in organizing a fabulously fun and safe Grad Night for our senior class of 2016!
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Joining or Leaving the Admin Support Committee?
If you are leaving M-A and will not be volunteering for Admin/Volunteer Support events again, or would like to be omitted in the future, please let me know at Mary@nortechventures.com and I will remove your name from our lists. Thank you! If you are new to M-A or would like to check out the Admin/Volunteer Support Committee. Please visit the M-A PTA website to find out more about the committee and sign up. Thank you!
~ Mary Murphy, Admin Volunteer Support Chair
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Arena Check-In Volunteers
The Sign Up Process is Different This Year!
Before you check out for summer, check this off your to-do list to ensure a smooth beginning to 2016-2017. In particular we are already looking for volunteers for Arena Check-In, on Thursday, August 11 for 10th, 11th and 12th graders and Tuesday, August 16, for 9th graders for check-in and orientation. Schedule distribution on Wednesday, August 17 will require fewer volunteers, since students will be able to download their schedules!!! Please sign up before you leave M-A behind for the next couple of months. M-A processes over 2,400 students over the course of two days, and relies on over 70 volunteers to staff the shifts. We can't do it without you: please join us! Please sign up on the Google doc.Questions? Contact Admin Support at bearsvolunteers@gmail.com.
~ Mary Murphy, Admin Volunteer Support Chair
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The PTA Needs You
The teachers and staff at MA need your assistance for 2016-2017! This is your chance to meet, greet and thank the hardworking, professional staff and teachers at M-A!
Without volunteers like you the events below will not happen. (Each event is a PTA sponsored and funded event.)
Please consider Chairing and/or Co-Chairing one or more of the STAFF APPRECIATION EVENTS below :
1. Back to School Breakfast (August 15) - AVAILABLE
2. May Luncheon ( Early Release Day) - AVAILABLE
In addition, the PTA is looking for volunteers to chair the Grad Night Committee to make graduation 2017 a night to remember.
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Have a Great Summer
The PTA wishes everyone a wonderful summer and we look forward to seeing everyone at Arena Check-in in August.
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 M-A Sports
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Girls Volleyball Tryouts
Girls interested in trying out for volleyball this coming fall must fill out an online registration form before trying out. In addition, all participants will be required to submit an Athletic Clearance Packet by July 29. Please note that a) it can take up to two weeks to receive clearance and, b) a physician's signature is required, so please plan accordingly. An athlete will not be allowed to try out until she has received clearance. Tryouts for volleyball:
- Varsity Tryouts: Monday, Aug 8 - Wednesday, Aug 10, Ayers Gym. Times are TBD, but plan for "Double Days" on Monday and Wednesday.
- JV and Freshman Tryouts: Wednesday, Aug 10 - Friday, Aug 12, Ayers Gym. Times are TBD, but plan for "Double Days" on Wednesday and Friday.
All athletes are welcome to attend varsity tryouts. If you don't make the varsity team, you can continue trying out for the JV and Freshman teams. To find out about upcoming open gyms and other program updates, please join our Facebook page (M-A Girls Volleyball) and check out our website www.m-avolleyball.com. Email any questions to info@m-avolleyball.com
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Track & Field - State Results
The team had two entries to the state meet in Clovis: Kathryn Mohr and Annalisa Crowe.
At trials this past Friday, Kathyrn made her first two vaults at 11'6" and 12'0". Those jumps were more than good enough to get her into finals! This was Kathryn's 2nd trip to the state finals, where she finished 8th last year. On Saturday, Kathryn competed at finals and ended up tied for 10th. That is her second consecutive top 10 finish in state! Congrats on a great career!
Annalisa ran the fastest 800m race of her career, setting a new personal record at 2:11.41 at the trials in Friday. That time just missed qualifying for Saturday's finals by about half a second. However, Annalisa's time is a new school record in the event! It is her 4th school record for track. What an amazing end to a great high school career!
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Time you enjoy wasting is not wasted time.
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M-A PTA BearNotes en Español
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Calendario
PROXIMAMENTE EN EL VERANO Y COMIENZO DEL AÑO ESCOLAR DEL 2016-2017
JUNIO Y JULIO
- LUN, 6 de junio a JUE, 30 de junio: Las oficinas administrativas estarán abiertas de las 7:45 am a las 3:45 pm.
- LUN, 13 de junio a VIER, 22 de junio: Oficina de la escuela de verano abierta en el salón P-4.
- LUN, 13 de junio a VIER, primero de julio: Escuela de verano sección I, de las 8:00 am a la 1:30 pm.
- LUN, 27 de junio: Ultimo día de pedidos a la oficina de consejería (la oficina estará cerrada hasta el 2 de agosto).
- MAR, 5 de julio a VIER, 22 de julio: Escuela de verano sección II, de las 8:00 am a la 1:30 pm.
- VIER, 29 de julio: Fecha límite de entrega de los paquetes de autorización deportivos para el año escolar del 2016-2017. La oficina administrativa estará abierta para aceptar paquetes de autorización deportivos el jueves 28 y el viernes 29 de julio de las 10 am a las 2 pm.
AGOSTO
- MAR, 2 de agosto: Las oficinas de M-A abren de nuevo.
- MIER, 3 de agosto: Fecha límite de entrega del expediente académico para inscripción de cursos simultánea o "concurrent enrollment" a la oficina de consejería.
- VIER, 5 de agosto: Primer día de práctica de los deportes de otoño
- MIER, 10 de agosto: "Pre-picture Day" (oportunidad para sacarse la foto estudiantil antes del día de registro), 10 am a 3 pm
- JUE, 11 de agosto: "Arena Check-in". Oportunidad de registrarse para los estudiantes de los grados 10, 11 y 12, 8 am a 1 pm
- MAR, 16 de agosto:" Arena Check-in". Oportunidad de registrarse para los estudiantes del grado 9, 10 am a 1 pm
- MIER, 17 de agosto: Primer día de escuela
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Disfrute su verano
Esta es la última edición de BearNotes para el año escolar del 2015-16. Habrá una publicación en la mitad del verano el domingo, 10 de Julio. La primera edición de BearNotes del 2016-17 será enviada el domingo, 31 de Julio. ¡Las editoras le desean un maravilloso verano!!
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Querida comunidad de M-A,
Una mirada emocionante al 2016-17
Hasta el momento parece que vamos a darle la bienvenida a más de 2,330 cuando comience el año escolar, el miércoles 17 de agosto. Esté atento a recibir comunicación por correo referente al evento de registro "arena check-in". Los Freshmen tendrán su propio " arena check in" el 16 de agostos de las 10 am a la 1 pm con una parrillada (barbecue) y tures de la escuela con el horario de los cursos a la mano. Los Sophomores, Juniors y Seniors participarán en el "arena check in" el jueves 11 de agosto de las 8 am a la 1 pm.
¡Gracias por un magnífico año y tengan un verano maravilloso!
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Noticias y Destacados
CORRECCION: Patrick Kao, quien ha sido nombrado semifinalista del Broadcom MASTERS® 2014, un program de la Sociedad para la Ciencia y el Público, fue listado incorrectamente como freshman el la edición de la semana pasada de BearNotes. De hecho, él fue un sophomore durante el año escolar del 2015-16 y ahora entrará a ser un junior. ¡Felicitaciones ,Patrick!
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De parte de la Administración
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Información acerca de lecturas de verano requeridas
Nuestro Departamento de Inglés está comprometido con un curso de estudio riguroso. Nuestra meta es fomentar un pensamiento crítico y un amor por la literatura y el conocimiento que dure toda la vida, y con este objetivo, le pedimos a los estudiantes que continuen leyendo durante el verano. Por favor, tome nota de los cursos y los libros para las lecturas de verano en la siguiente lista: Haga click aquí para descargar la lista de lecturas requeridas. ¡Gracias!
~ Lisa Otsuka
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Todas las funciones presentadas en el PAC
están disponibles en linea
¿No pudo asistir al Concierto de Coro y Guitarra, al concierto de banda y orquesta o al Adios a los Seniors?¡ Está de suerte! Todas estas presentaciones han sido editadas y archivadas junto con todo lo que ha sido grabado y derivado del internet proveniente del PAC en los últimos dos años. Todo esto está disponible para descargar o para ver en linea. Estos enlaces están abiertos a todos, así que siéntase en libertad de publicarlos, compartirlos o remitirlos a cualquier persona que haya perdido la oportunidad de ver los eventos.
~John Giambruno, Producción de video, Animación por Computadores, Academia de Computadores
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Paquetes de autorización deportiva
Fecha límite de entrega 29 de julio del 2016
Los estudiantes que vayan a participar en un deporte escolar este otoño, deben entregar un paquete de autorización deportiva a más tardar el 29 de julio del 2016. Este año el paquete debe ser entregado en linea (internet) y el formulario del examen médico, completamente diligenciado, puede ser escaneado y subido al internet durante todo el mes de julio. Por favor, refiérase a la página athletics website para más información o para acceder al formulario electrónico.
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De Parte del Departamento de Consejería |
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Información importante y recordatoríos
Tareas de Verano y Lecturas para el Verano
Por favor revise el sitio web www.mabears.org y haga un "clik" en el enlace "Summer Assignments 2016-17" que se encuentra bajo la sección "Quick Links." Todos los estudiantes tienen lectura durante el verano para su clase de inglés y algunas clases en la escuela M-A requieren tarea durante el verano. Es obligatorio completar la tarea de verano para la mayoría de clases de posición académica avanzada y para algunas clases de honor. Por favor vea el enlace para obtener los detalles.
Disponibilidad de los servicios de la oficina de Consejería y Centro de Carreras y Universidades
Por favor tome nota de que los consejeros y asesora de carreras e universidades no tendrán citas después de las doce del jueves, 2 de junio.
El personal de apoyo de la Oficina de Consejería estara disponible en el salón C-16 hasta el martes, 28 de junio del 2016 hasta las 3:00 de la tarde.
La Oficina de Consejería estará cerrada comenzando el miércoles, 29 de junio y durante todo el mes de julio. La oficina está proyectada a abrir en su sitio renovado en el salón B-14 el 3 de agosto del 2016.
Escuela de Verano
La Escuela de Verano se llevará a cabo en la Escuela Menlo-Atherton. Los estudiantes elegibles recibieron una carta de confirmación en mayo del 2016.
La escuela de verano en Menlo-Atherton High School se llevara a cabo de lunes a viernes de las 8:00 am hasta la 1:30 p.m. en el siguiente horario:
- Primera sesión: 13 de junio al 1 de julio
- Segunda sesión: 5 de julio al 22 de julio
Para opciones adicionales de escuela de verano, visite el sitio www.mabears.org y seleccione "Academics" y luego "Summer School Programs" y luego " "Download 2016 Summer School Options." Para el formulario del distrito "2015-2016 Concurrent Enrollment," por favor visite el sitio www.mabears.org y seleccione "Academics" y luego "Guidance Resources" y luego "Resources." Por favor lean la sección de Inscripción Simultánea "Concurrent Enrollment" abajo.
Inscripción Simultánea "Concurrent Enrollment"
Cualquier estudiante que planeé tomar una clase fuera de la escuela M-A necesita obtener aprobación con anticipación completando el formulario "Concurrent Enrollment Form," el cual se encuentra en el sitio web www.mabears.org. Este formulario se usa para clases que se toman fuera de la escuela M-A, incluyendo clases que se toman en los colegios comunitarios. La solicitud completa se tiene que entregar ANTES del 2 de junio del 2016 a su consejero/a. Los formularios "Concurrent Enrollment Forms" para los colegios comunitarios se encuentran en el sitio web de los colegios comunitarios o en el centro de carreras o en la oficina de consejería y generalmente tienen fechas límites tempranas y muchas veces requieren que los estudiantes tomen exámenes de ubicación. Por favor vea pronto a su consejero/a para más información.
Los estudiantes que toman clases aprobadas por medio del programa "Concurrent Enrollment" para acelerar deben completar y entregar el formulario del distrito 2015-16 "Concurrent Enrollment" ANTES del 2 de junio del 2016 y tienen que entregar un expediente académico a la oficina de consejería a más tardar el 3 de agosto del 2016.
~ La Oficina de Consejería
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¡Unase al equipo de BearNotes!
¡Hágase voluntario del equipo de BearNotes! Estamos buscando editores de inglés y español y correctores de pruebas. No se necesita experiencia previa. Es una buena manera de estar al tanto de todo lo que sucede en M-A, aún cuando le que da difícil venir a los eventos de la escuela durante el día. El compromiso de tiempo para los editores es más o menos 5 a 6 horas una vez cada 3 o 4 semanas. Para los correctores de pruebas, es alrededor de 1 a 2 horas una vez al mes. Contacte a Dori Britts dori@dbritts.com.
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Agradecimientos al comité de la Grad Night.
Un inmenso agradecimiento al comité de la Grad Night: ¡Gracias a Frances Gray, Marlene Zwiers y Mary Ryan por todo su arduo trabajo en la organización de una Grad Night para nuestra clase de los seniors del 2016 fabulosamente divertida y segura!
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¿Se está uniendo o se está retirando del comité de apoyo administrativo?
Si usted está saliendo de M-A y se está retirando de su trabajo voluntario en el comité de apoyo administrativo, o quisiera ser omitido en el futuro, por favor comuníquemelo en Mary@nortechventures.com y me encargaré de quitar su nombre de nuestras listas. ¡Gracias! Si usted es nuevo en M-A o quisiera darle una mirada al comité de apoyo/voluntariado administrativo, por favor visite la página de la M-A PTA para enterarse más acerca del comité y para inscribirse. ¡Gracias!
~ Mary Murphy, Presidenta del Comite de Apoyo Administrativo y de voluntarios
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Voluntarios para el Arena Check-In
¡El proceso de registro es diferente este año!
Antes de que se vaya este verano, asegúrese de tener en cuenta una de las cosas que ha incluido en su lista de "cosas por hacer" y, así, tener un comienzo del año escolar del 2016-2017 sin mayores contratiempos. En particular, estamos ya buscando voluntarios que ayuden con el registro y la orientación durante el Arena Check-In el jueves 11 de agosto para los grados 10, 11 y 12, y el martes 16 de agosto para el grado 9. ¡¡ La distribución de los horarios el miércoles 17 de agosto requerirá de menos voluntarios ya que los estudiantes podrán descargar sus horarios del internet!! Por favor inscríbase antes de que se ausente de M-A por los próximos dos meses. M-A procesa más de 2,400 estudiantes en el curso de dos días, y necesita el apoyo de más de 70 voluntarios para llenar los diferentes cargos y turnos. No lo podemos lograr sin usted: ¡Por favor únasenos¡ Por favor inscríbase en el documento Google aquí.¿Preguntas? Contacte Apoyo Administrativo en bearsvolunteers@gmail.com.
~ Mary Murphy, Presidenta del Apoyo administrativo y de voluntarios
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¡La PTA lo necesita¡
¡Los maestros y el personal de M-A necesitan su asistencia para el año escolar del 2016-2017! Esta es su oportunidad de encontrar, saludar y agradecer al diligente y profesional grupo de empleados y maestros de M-A!
(Cada uno de estos eventos es financiado y patrocinado por la PTA.)
Por favor, considere presidir o co-presidir uno más de los siguientes EVENTOS DE RECONOCIMIENTO AL PERSONAL DE M-A:
- Desayuno de regreso a la escuela (15 de Agosto) - DISPONIBLE
- Almuerzo de mayo ( Día de salida temprano) - DISPONIBLE
El personal y los maestros esperan siempre con emoción y agradecimiento la llegada de estos eventos. La PTA no puede ofrecer estos eventos sin la ayuda de voluntarios como usted. ¡Agradecemos a quienes han ofrecido su ayuda voluntaria para uno o más de estos eventos!
In addition, the PTA is looking for volunteers to chair the Grad Night Committee to make graduation 2017 a night to remember.
Para presidir o co-presidir uno de los eventos listados más arriba, por favor contacte a Dori Britts ( dori@dbritts.com).
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¡Qué tenga un muy buen verano!
La PTA desea a todos y cada uno un maravilloso verano y esperamos con emoción poder verlos en el evento de registro o "Arena Check-in" en Agosto.
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Pruebas de voleibol femenino
Las chicas que estén interesadas en participar en las pruebas de voleibol el próximo otoño deben llenar un formulario de inscripción en linea antes de las pruebas. Adicionalmente, todas las participantes deben entregar un, all participants will be required to submit an Paquete de autorización atlética no más tarde del 29 de julio. Por favor, tenga en cuenta que a) El proceso de autorización puede demorarse hasta dos semanas y b) Se requiere una firma del médico del estudiante, así que planee su tiempo con estos dos puntos en mente. A ningúna atleta le será permitido presentarse a las pruebas sin haber recibido la autorización atlética previamente. Las pruebas femeninas de voleibol serán:
- Pruebas Varsity: Lunes 8 de agosto y Miércoles 10 de agosto del 2016, Gimnasio Ayers. La hora no ha sido determinada pero planee tener "Días dobles" el lunes y el miércoles.
- Pruebas JV y Freshman: Miércoles 10 de agosto y viernes 12 de agosto del 2016Gimnasio Ayers. La hora no ha sido determinada pero planee tener "Días dobles" el lunes y el viernes.
Todas las atletas están invitadas a participar en las pruebas varsity. Si no pasa las pruebas varsity, usted puede continuar presentándose para las pruebas de los equipos de JV y Freshman. Para enterarse de los gimnasios que van a estar abiertos y para encontrar otra información actualizada, por favor haga parte de nuestra página de Facebook (M-A Girls Volleyball) y visite nuestra página en la red www.m-avolleyball.com. Mande un email con cualquier pregunta a info@m-avolleyball.com
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From the BearNotes Editors
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How to Submit Articles
Please keep articles short, focused, and written to address M-A parents.
- Email proofread submissions by midnight Thursday to bearnotes@mabearspta.org.
- Sports entries are due by Sunday at noon (to cover Friday or Saturday events).
- Please do not send attachments. Send article content in the body of the email.
- Include all details like date, time, location, cost, contact info, and URL.
- Include a Spanish translation if your article includes info that all parents need. (Please email BearNotes if you need help with translation.)
- All submissions are subject to editing by the PTA.
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