Como hemos mencionado en art�culos anteriores, la petici�n de quiebra bajo el Cap�tulo 11 contiene una serie de formularios y anejos donde debe incluirse toda la informaci�n financiera del deudor. Entre estos anejos, debe incluirse los estados financieros m�s recientes, ya sean auditados o no auditados, dependiendo de los requerimientos de contabilidad de cada negocio. Adem�s, deben someterse las planillas de contribuci�n sobre ingresos de los �ltimos cuatro a�os.

Debido a la dificultad que puede tenerse a la hora de generar estos documentos, no es necesario presentarlos en conjunto con la petici�n de quiebras. Se pueden presentar dentro de un t�rmino de 14 d�as luego de haber radicado.

Adem�s, al presentar la petici�n de quiebras o dentro de los pr�ximos 14 d�as, es necesario evidenciar que se hicieron una serie de tr�mites administrativos y de contabilidad para comenzar las nuevas operaciones financieras bajo el concepto de deudor en posesi�n.

Hay que evidenciar que se cerraron todas las cuentas bancarias de la corporaci�n o del negocio. Como veremos m�s adelante, el deudor mediante su abogado o abogada, puede radicar una moci�n para no tener que cerrar estas cuentas, porque este acto podr�a ocasionar interrupciones o afectar las operaciones del negocio. La Corte tiene que autorizar el que se exima al deudor en posesi�n de cumplir con este tr�mite. Esta es un ejemplo de lo que se conoce como las mociones del primer d�a, que discutiremos en un pr�ximo art�culo.

Al cerrar las cuentas bancarias, obviamente hay que abrir cuentas nuevas. Las gu�as del S�ndico de los Estados Unidos para el Distrito de Puerto Rico establecen que hay que abrir una cuenta bancaria general, una de n�mina y otra de contribuciones. Esto tambi�n tiene que evidenciarse dentro de los 14 d�as de haberse radicado la petici�n de quiebras.

Como se trata de un nuevo proceso operacional y financiero, se deben cerrar los libros de contabilidad existentes y abrir nuevos, para que se manejen todas las transacciones desde la petici�n de quiebras. Tambi�n, esto hay que evidenciarlo dentro del t�rmino de 14 d�as. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados contienen regulaciones espec�ficas sobre c�mo deben llevarse estos libros durante un proceso de reorganizaci�n. V�ase particularmente el FASB ASC 852, sobre reorganizaciones.

Dentro de los primero 30 d�as de haberse presentado la petici�n, el S�ndico de los Estados Unidos puede solicitar que se lleve a cabo un inventario de los bienes del deudor que est�n destinados a la reventa. Es decir, que debe corroborarse la informaci�n contenida en la petici�n de quiebra y sus anejos en cuanto a los activos del deudor, mediante un inventario real de los bienes que est�n sujetos a venta dentro de las operaciones normales del negocio.

El deudor en posesi�n tiene la obligaci�n continua de informar sobre sus finanzas. Esto tiene el prop�sito de que el S�ndico de los Estados Unidos verifique el cumplimiento con el C�digo de Quiebras y otras leyes federales y del estado. Adem�s, el S�ndico debe identificar o evitar que se cometa un fraude, intervenir con la gerencia de la empresa cuando no est� ejecutando sus deberes como corresponde, y debe verificar que las operaciones que se est�n llevando a cabo sean compatibles con el proceso de reestructuraci�n.

Durante el proceso de quiebras y antes de la confirmaci�n del Plan, es necesario llevar a cabo un informe mensual sobre las operaciones del negocio. Estos informes deben presentarse antes del d�a 21 de cada mes y deben incluir toda la informaci�n disponible hasta el �ltimo d�a del mes anterior.

El formato del informe depende del tipo de deudor. Los formularios pueden variar, dependiendo de si es una corporaci�n, un individuo, u otro tipo de entidad jur�dica. Estos formularios se encuentran en la p�gina del Web del S�ndico de los Estados Unidos.

El informe debe contener lo siguiente:

1. La p�gina de cubierta debe estar firmada por el abogado o abogada. Esto significa que ha le�do el informe, que a su mejor entender la informaci�n contenida se basa en hechos ciertos y que se han hecho todas las diligencias que garanticen la confiabilidad de la informaci�n.
2. Estos informes pueden incluir anejos sobre cumplimiento de obligaciones legales, tales como planillas de contribuci�n sobre ingresos y estados bancarios. El S�ndico de Estados Unidos puede requerir informaci�n adicional a la ya presentada.
3. Estos informes tienen que hacerse hasta que se confirme el plan de reorganizaci�n.

Una vez se confirme el plan de reorganizaci�n, hay que presentar un informe trimestral que evidencie los pagos al plan y los gastos ordinarios y necesarios de las operaciones del negocio. Este informe trimestral se refiere al cumplimiento espec�fico de lo que se acord� pagar a los diferentes acreedores. Tambi�n se utiliza para verificar que no se est� incurriendo en gastos innecesarios que puedan afectar el cumplimiento del plan. Este informe luego de la confirmaci�n debe presentarse antes del d�a 21 del mes siguiente al trimestre, incluyendo toda informaci�n disponible hasta el �ltimo d�a del mes anterior del periodo contenido.

Para cada n�mina, el deudor debe transferir de la cuenta de operaciones a la cuenta de contribuciones, las retenciones y aportaciones del patrono, relacionadas al periodo de pago en particular. Esto debe evidenciarse dentro de los informes antes mencionados.

Todos los impuestos hay que pagarlos con la cuenta de contribuciones y es indispensable saldarlos cada mes. El incumplimiento del pago de las contribuciones en t�rmino de aportaciones y retenciones puede evidenciar que el negocio no es viable y provocar que cualquiera de los acreedores o el S�ndico pida la desestimaci�n.

El impuesto sobre venta y uso, conocido como el IVU, tiene que depositarse en la cuenta de contribuciones, al menos, semanalmente.

Si surge cualquier circunstancia o alegaci�n de violaci�n a las leyes que podr�an afectar la continuaci�n de las operaciones del negocio, hay que reportarla al S�ndico de los Estados Unidos inmediatamente.

Como se ve, el proceso de contabilidad y de reportar la informaci�n al S�ndico de los Estados Unidos es riguroso, pero ayuda a que la empresa pueda mantener procesos confiables de contabilidad que apoyen el proceso de la redacci�n del Escrito de Divulgaci�n y la redacci�n, aprobaci�n y cumplimiento de un Plan de Reestructuraci�n.

En el pr�ximo art�culo discutiremos las mociones del primer d�a.

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