| Newsletter Startrade | Outubro, 2012 |
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Caro leitor,
Nestes tempos de novas tecnologias e processos complexos, lembrei de um ilustre empresário do segmento de transportes, que comentava: "é sempre mais difícil explicar as coisas mais fáceis". Para nós da área de Informática, isso fica claro quando se trata do tema Cadastro, seja ele de Produtos, de fornecedores ou de preços- algo básico e essencial para qualquer sistema ERP, WMS, TMS, ou qualquer ferramenta de TI. Dedico este boletim, ao que é simples porém, fundamental para o funcionamento de qualquer processo, seja ele compra, venda, transporte ou armazenagem. E como é difícil explicar o simples!
Boa leitura, Startrade Fone #55.41.3285 8825 |
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As coisas têm...
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 | | As coisas tem... |
Na música, As coisas têm... de Caetano Veloso há vários dos principais ingredientes para um bom cadastro de produtos:
"As coisas têm peso
Massa, volume, tamanho
Tempo, forma, cor
Posição, textura, duração
Densidade, cheiro, valor
Consistência, profundidade
Contorno, temperatura
Função, aparência, preço
Destino, idade, sentido..."
Deixando a poesia de lado, sabemos que cada empresa e cada sistema, demandam diferentes informações para seu funcionamento, algumas informações porém, são básicas, tais como: Código de item, Comprimento, Largura, Altura e peso. Outras são mais complexas e demandam controles específicos, como lote, data de fabricação, validade, entre outros.
Se o cadastro é assim tão importante, por que muitas empresas não tratam o tema com mais cuidado?
Em primeiro lugar, porque é difícil avaliar as perdas acarretadas por um cadastro ruím, desde um simples telefone digitado errado, impedindo a comunicação com o fornecedor, até um código de produto duplicado, gerando uma falsa baixa de estoque.
Leia o artigo da empresa ASTREIN, Quanto custa um cadastro desatualizado?
Outra sugestão de leitura da Astrein, no artigo, Economize comprando, demonstra o poder do cadastro bem construído.
Deixo aqui minha pergunta: você confia no cadastro de produtos da sua empresa?
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| Construindo um cadastro |
A construção, de forma automatizada, de um cadastro dimensional de produtos, é possível através de soluções para Volumetria de cargas Estáticas ou Dinâmicas.
Um cadastro dimensional, auxilia em processos logísticos tão importantes e variados como:
- Roteirização;
- Formação de lotes para pedidos fracionados;
- Definição de caixa de embarque;
- Planejamento e controle de armazéns;
- Faturamento e NF-e;
- Emissão do CT-e;
- Planejamento e Otimização de cargas;
- Cobrança de frete;
Conheça as ferramentas da Startrade para construção e manutenção de cadastros volumétricos de produtos.
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Padronizando e mantendo um cadastro...
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Porq que é importante atualizar os cadastros? Por que eles também envelhecem.
- Produtos saem de linha;
- Embalagens mudam de tamanho, quantidade, porção;
- Fornecedores mudam o tipo de caixa, especificação do papelão, onda;
- Novos produtos substituem antigos;
Em resumo, além de ser eficiente um cadastro precisa de manutenção, revisão e recadastramento, periódicos sob o risco de obsolescência.
Leia artigo sobre processo de manutenção de cadastros de produtos, via equipamentos de peso e cubagem. Receber, Pesar e Medir, Cadastrar, Armazenar... esse processo é constante e não deve parar nunca, para garantir durabilidade e confiabilidade dos dados, permitindo seu uso constante em todas as operações, com segurança e sem prejuízos.
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