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| Issue/Edición: #2010-05 | May / Mayo 2010 | |
Greetings!
For the past nine months CETPA has been transitioning to a full electronic health record format. After much research, cost analysis and comparisons we decided to hire Sigmund Software (www.sigmundsoftware.com) to build our system, tailoring it with the information we would need in order to go paperless.
An average chart may have as many as 100 pages in it plus the copies of the forms the clients receive puts it at about 120 pages and we currently have about 600 active charts at any given time which equals 72,000 pages per year - probably saving at least two or three trees.
In addition to tremendous benefit to the environment, going paperless will expedite our entire practice from scheduling to documentation to billing. And it will allow our administrative, clinical and supervisory staff to access records from their own desk at anytime.
We are glad to embrace this technology and do our share to help the environment.
Por los últimos nueve meses CETPA se ha estado transformando a una oficina computarizada con un nuevo sistema electrónico para los archivos clínicos. Después de mucha investigación, análisis de costos y varias comparaciones, decidimos contratar a la empresa Sigmund Software (www.sigmundsoftware.com) para que construyeran nuestro sistema, haciéndolo a la medida con toda la información que necesitábamos para ser ahora una oficina sin papel.
Un archivo de cliente puede tener de promedio como 100 páginas y si se le añade las copias de las formas que los clientes reciben termina teniendo aproximadamente 120 páginas. Nosotros tenemos actualmente aproximadamente 600 archivos de clientes activos en lo cual significa que hemos usado más de 72.000 páginas por año - probablemente usando por lo menos dos o tres árboles para lograr ese volumen.
Además del beneficio que le estamos dando a nuestro ambiente, el volvernos en una oficina totalmente computarizada o sin papel simplificará nuestra práctica totalmente - esto incluye el calendario de citas, la documentación y la habilidad de facturar más rápido. Y este sistema le permitirá a nuestros empleados de administración, clínica y supervisión acceso a los archivos y documentos necesarios desde su propio escritorio en cualquier momento.
Estamos muy contentos de poder instalar esta nueva tecnología y dar nuestra pequeña contribución para ayudar nuestro ambiente.
Dr. Pierluigi Mancini, Ph.D., NCAC II,
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| The SIGMUND™ effect
El efecto de SIGMUND™ | |
As of May 1st, CETPA has joined the vastly growing world of electronic record keeping with the purchase of SIGMUND™ Software. This software tracks documentation requirements, alerts staff of overdue documentation, provides unparalleled access to critical clinical information in real time to all treatment staff. This includes access to therapy schedules, progress notes, medications, drug test results, treatment history, as well as all billing and receivables information.
Access to client records is strictly controlled and only staff with the proper authorization is able to view client information. All of this will save the organization a lot of wasted staff time and focus on what's most important...our clients.
El primero de mayo, CETPA se unió al resto del mundo tecnológico al instalar el sistema electrónico SIGMUND™ Software. Este programa mantiene y alerta con los requisitos de documentación incluyendo alertas de cuando hay que tener cierta documentación, le recuerda al personal cuando su documentación está atrasada, y proporciona acceso incomparable a la información clínica y/o crítica en tiempo real a todo el personal clínico. Esto incluye acceso a horarios para las citas de terapia, las notas de progreso del cliente, el record de las medicinas de los clientes, los resultados de los exámenes de droga, la historia personal del cliente, y también facilita el proceso de como facturar y la información de cuentas por cobrar. El acceso a los archivos de clientes es estrictamente controlado y sólo esas personas con el nivel de autorización apropiado pueden ver la información del cliente. Todo esto le ahorrará a la organización mucho tiempo y nos permitirá que nos concentremos más en lo que es lo más importante...nuestros clientes. |
| CETPA's summer camp
El campamento del verano de CETPA | |
Summer time is here! And I would like to invite your children to participate in CETPA's Prevention Summer Camp. The camp is created as a fun environment in order to facilitate the learning process. The kids will have experiences in dance, soccer, arts and craft, and prevention classes. These classes are specially designed to teach and prevent the child from the harmful consequences of tobacco and illicit drugs.
Place: Rockbridge Elementary School
6066 Rockbridge School Rd, Norcross, GA 30093.
Schedule: 8:00 AM - 4:30PM
Age: 7 to 17 years old.
Cost: $50.00 per student
Date: 6/1/2010 to 6/4/2010 and 6/7/2010 to 6/10/2010
For more information please call (770) 662- 0249 or
(678) 852 -5766
¡El verano está aquí! Queremos invitar sus niños a tomar parte en Campamento de Verano de CETPA, manejado por el departamento de Prevención de CETPA. El campamento crea un ambiente seguro y divertido para facilitar el proceso de aprendizaje. Se le ofrecerá a los niños y niñas experiencias en el baile, f útbol nuestro, las artes y artesanías a mano, y clases de prevención. Estas clases son diseñadas especialmente para enseñarles habilidades de vida que les ayude a prevenir las consecuencias perjudiciales del alcohol, el tabaco y las drogas ilícitas.
El lugar: La Escuela de enseñanza primaria de Rockbridge
6066 Rockbridge School Road, Norcross, GA 30093.
El horario: 8:00 AM - 4:30PM
La Edad: De los 7 a los 17 años de edad.
El costo: $50,00 por estudiante:
La Fecha: del 6/1/2010 al 6/4/2010 y el 6/7/2010 a 6/10/2010
Para más información por favor llamar al (770) 662- 0249 o (678) 852 -5766 |
| When treatment works
Cuando el tratamientio funciona | | |
This is a sample of what makes us feel so great to work for CETPA. We have been working with a fifteen year old male for approximately ten (10) months. In his life, he has had gang affiliation, has been kicked out of school for severe behavioral problems, and has been involved with drugs. After receiving individual, group, and family counseling, the kid is currently being discharged. He recently connected with someone who got him involved with a church that specializes with youths that are gang related. He is attending this church several times a week. He has expressed an interest in returning to school. He told his counselor that he finally feels "happy".
Este es un ejemplo de lo que nos hace sentir contentos de trabajar en CETPA. Hemos estado trabajando con un joven de quince años de edad por aproximadamente diez (10) meses. Durante su vida, él ha tenido afiliación con pandillas, ha sido expulsado de la escuela por problemas de conducta serios, y ha estado envuelto con las drogas. Durante estos diez meses él ha recibido consejería individual, de grupo, y familiar y hoy en día este joven está por terminar su tratamiento. Pudimos conectarlo recientemente con alguien quien lo ayudó a unirse a una iglesia que tiene un grupo que se especializa en jóvenes que han estado en la pandilla. Ahora el, en vez de tratamiento, asiste a las funciones de esta iglesia varias veces por semana. Ha expresado un interés a regresar a la escuela y le dijo a su consejero recientemente que él finalmente se siente "feliz". |
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