uno dei maggiori problemi che esistono oggi nel mondo del lavoro è quello di confondere le attività con i risultati.   

Tutti noi conosciamo almeno un collega che fa orari impossibili, lavora fino a tardi e nei fine settimana ma non sembra mai fare niente, vero?
Persone come queste si impegnano moltissimo ma hanno un grosso problema: lavorano alle cose sbagliate.

Si tratta della famosa "trappola delle attività" nella quale è davvero facilissimo cadere.

Ricordando il nostro amato diagramma di Pareto, ancora una volta risulta evidente che l'80 per cento della produttività dei lavoratori proviene dal 20 per cento delle loro attività.
Il rovescio della medaglia è che solo il 20 per cento della produttività proviene dall'80 per cento delle loro attività.

Dunque, cosa si fa nell'80 per cento del tempo trascorso al lavoro se si producono così pochi risultati? E' presto detto: si perde tempo in attività inutili.

È possibile uscire dalla trappola delle attività e prendere il controllo del proprio lavoro ma bisogna essere duri con se stessi e focalizzati sul raggiungimento degli obiettivi.

Eccovi alcuni suggerimenti per essere più produttivi al lavoro e per non disperdere i vostri sforzi: 

• stabilite le priorità. Con tutte le distrazioni che proveranno a rubare la vostra attenzione e con la tentazione costante di lavorare su le cose facili lasciando quelle difficili per ultime, concentrarsi sulle priorità è davvero difficile. Stabilirle e averle ben presenti, magari elencate su un foglio che tenete sulla scrivania, vi aiuterà a focalizzarvi su esse
• a questo punto iniziate affrontando la priorità numero uno. Se non procederete in questo modo, è quasi certo che vi ritroverete a dover gestire le stesse priorità giorno dopo giorno, settimana dopo settimana e mese dopo mese. 
• se la vostra priorità numero uno è troppo grande, dividetela in piccole attività e concentratevi su quella più importante
• cercate di organizzarvi e di gestire il vostro tempo in modo efficace. Le persone organizzate passano meno tempo a cercare di capire cosa dovrebbero fare e più tempo a fare quello che va fatto
• imparate a dire no! Se qualcuno cerca di rendere vostri i suoi problemi, imparate a stabilire dei confini netti.Il conflitto sorge, spesso, quando risolvere i problemi di altri interferisce con il proprio lavoro. State costantemente in guardia e combattere la tentazione di sprecare il vostro tempo in attività prive di significato a livello di produttività. Chiedetevi sempre, "questa cosa può aiutarmi a raggiungere i miei obiettivi?"