Use un Presupuesto Para Mejorar el Desempeño de Su Negocio

Para correr un negocio exitosamente, un empresario necesita un buen producto o servicio vendido a un buen precio, y un mercado que lo desea.

Pero, a pesar que el simplemente proveer un servicio o mantener productos en una góndola le proveerá dinero, usualmente no le va a permitir a su negocio crecer rápidamente y de manera sostenible.

Para crecer y expandirse, usted necesita un plan, y para ello usted necesita primero que todo un presupuesto. La mayoría de los empresarios crean un presupuesto cuando están preparando su plan de negocio, pero el documento normalmente se guarda en una gaveta o se queda sobre el escritorio recogiendo polvo.

Un presupuesto debe ser utilizado como una herramienta proactiva la cual debe ser actualizada y consultada continuamente.

El propósito

Juntar unas cuantas figuras numéricas no es un presupuesto.

Un verdadero presupuesto comienza con crear un plan de Mercadeo y un plan operacional, al igual que investigar el ambiente económico.

Muchos empresarios puede que se retracten del pensamiento de todo este trabajo, sin embargo, un presupuesto es el punto de partida para hacer crecer su negocio.

Esencialmente, usted necesita encontrar la manera de extender su participación del mercado. Solo entonces usted puede planificar cuánto dinero usted va a necesitar para comprar nueva maquinaria, extender los pies cuadrado de espacio o contratar nuevos empleados.

La expansión cuesta dinero. Usted necesita saber cuánto le va a costar crecer su negocio y de donde ese capital va a provenir.

Una manera distinta

Crear un presupuesto no es tan difícil. Los dueños de negocios necesitan crear dos presupuestos separados, pero entrelazados; un presupuesto financiero anual y un presupuesto actualizado (rolling).

Al comienzo del año financiero, usted necesita crear un presupuesto financiero que estima el desempeño de su negocio por los próximos 12 meses. Los números utilizados deben estar basados en su desempeño anterior, el actual y las condiciones de los mercados que se esperan. En adición, debe considerarse cualquier plan de expansión el cual se esté considerando. Esencialmente, usted está creando un plan a seguir.

Pero la realidad llega con sus propias sorpresas y es ahí donde un presupuesto 'actualizado' entra en juego.

Un presupuesto 'actualizado' es simplemente uno que es continuamente actualizado para tomar en cuenta nuevos eventos y cambios del mercado.

Un presupuesto no es para el gerente de su banco. Su presupuesto necesita trabajar para usted y su negocio.

Un presupuesto necesita ser adaptado constantemente a los cambios diarios del negocio. Un presupuesto está basado en la estrategia del negocio y necesita ser la guía para usted estar informado.

Como trabaja

El propósito de cualquier negocio es hacer dinero, por lo tanto el punto de partida de cualquier presupuesto es el ingreso esperado.

Como resultado, usted necesita calcular las ventas esperadas cuidadosamente.

Estas figuras no pueden ser traídas del aire y necesitan ser evidenciadas. Mire de cerca su participación del mercado.

Si su negocio es nuevo, usted debe aceptar que tomará tiempo para que las ventas comiencen a entrar y recuerde que otros competidores le caerán arriba muy duro.

Su costo de ventas y margen de ganancia será determinado por su estrategia.

Casi todo negocio venderá productos de bajo volumen y alto margen o alto volumen y bajo margen. Como resultado de esto, usted necesita sentarse y pensar su estrategia de negocio completa. Esto significa mirar lo que está vendiendo, el precio al que está vendiendo y las oportunidades de obtener participación del mercado.

Algunos empresarios van más allá y crean tres presupuesto separados para escenarios futuros pesimista, realista y más optimista.

Se necesita dinero para hacer dinero

Los estimados de ventas son todos buenos y necesarios, pero se necesita dinero para hacer dinero.

Como resultado, su 'turnover' y 'Gross profit' determinará todo lo demás como; el total de pies cuadrado de piso, cuántos empleados son necesarios y cuánta electricidad va a consumir.

En otras palabras, si usted quiere aumentar su 'turnover y profit', puede que usted necesite otro equipo o maquinaria o más pies cuadrado de almacén.

Crear un presupuesto le permitirá a usted ver si sus proyecciones son alcanzables.

Quizás la maquina que usted tenía en mente es simplemente muy costosa y no va a generar suficiente dinero para pagarse por sí sola y como consecuencia sangrar su 'cash flow'.

Los ingresos y los gastos van cogidos de la mano y su proyección del 'turnover' tiene que ser basado en expectativas realistas.

Haga su investigación de mercado y hable con sus clientes más grandes para ver si ellos le apoyarían de usted expandir su oferta de productos o servicios ofrecidos.

Una vez que los dueños de negocios son capaces de lograr que las figuras del presupuesto estén entre 70% y 80%, están en el camino correcto.

Un presupuesto es su estimado de lo que la realidad puede ser. Sin él, usted está sentado en la oscuridad y sin dirección. Un presupuesto ayuda a planificar para el camino por delante.

Sea realista

Básicamente un presupuesto es una representación financiera de un plan de negocio; es una herramienta de planificación y evaluación a la vez.