Verzonden per e-mail en reguliere post.
Brielle, 23 april 2012
Beste (kandidaat) leden,
In de uitnodiging van 12 april voor de Algemene Ledenvergadering op 28 april 2012 is reeds aangegeven dat er tegenkandidaten voor de beschikbare bestuursfuncties gesteld zouden worden. Inmiddels is dit bevestigd maar zijn er ook bij het bestuur een aantal signalen die aanleiding geven u te moeten informeren over mogelijke onduidelijkheden en eventuele consequenties.
Op 13 April 2012 heeft het bestuur een schrijven ontvangen van de heer Kerst Koeze welke bestaat uit 3 punten:
1. tegenkandidaatstelling voor Chris de Ruyter door dhr. R. Paul
2. tegenkandidaatstelling voor Ronald Eekhoff door dhr. A. Middelburg
3. toevoeging van een agendapunt; naleving van het rooster van aftreden (statuten art 9.2)
Punten 1 en 2 zijn binnengekomen conform de statuten en huishoudelijk reglement en binnen de gestelde termijn (uiterlijk 8 dagen voor de vergadering). Punt 3 is te laat ontvangen (uiterlijk 21 dagen voor de vergadering) en derhalve niet ontvankelijk.
Het bestuur is echter van mening dat de punten 1 en 2 niet los kunnen worden gezien van punt 3 en wil graag, zonder op dit moment dit punt inhoudelijk te behandelen, ingaan op de strekking en consequenties.
De heer Koeze heeft per e-mail op 11 februari 2012 het volgende aangegeven "Na de ALV van afgelopen november ontving ik diverse signalen van leden, die van mening zijn dat het niet helemaal goed gaat op onze vereniging." Wij hebben als bestuur daarna diverse pogingen gedaan om de heer Koeze (en zijn medestanders) om de tafel te krijgen om, middels een constructief gesprek, de knelpunten boven water te krijgen en mogelijk op te lossen. Helaas is er op geen van deze uitnodigingen ingegaan en heeft communicatie uitsluitend plaatsgevonden middels uiterst onplezierige e-mails.
In een e-mail van 27 februari geeft de heer Koeze vervolgens aan een tegenbestuur van tenminste 7 personen beschikbaar te hebben.
De heer A. Middelburg is, nadat er 2 bestuursleden hadden bedankt, in november 2011 gevraagd plaats te nemen in het bestuur. De, door de heer Middelburg gestelde condities, maakte deze kandidaatstelling echter onmogelijk.
De heer R. Paul heeft voorafgaand, en tijdens, de ALV van november 2011 een duidelijk motie van wantrouwen uitgesproken en aangegeven "niet meer te willen samenwerken met het huidige bestuur".
Inmiddels heeft er wel een gesprek plaatsgevonden met de tegenkandidaten; de heren Middelburg en Paul. Tevens heeft het bestuur, naar aanleiding van de ontvangen en getekende bereidverklaringen, inmiddels diverse leden gesproken waaruit blijkt dat zij misleid zijn en dat er bij hen grote onduidelijkheid bestaat waarvoor men nu eigenlijk heeft getekend.
Gebaseerd op de ontvangen e-mails en het gevoerde gesprek, trekt het bestuur de conclusie dat de tegenkandidaatstelling primair de realisering van een nieuw bestuur als doelstelling heeft. Het bestuur weet inmiddels, mede door het gesprek met de tegenkandidaten, dat zij niet willen functioneren in het zittende bestuur.
De stemming voor de twee plaatsen binnen het bestuur zal anoniem en schriftelijk plaatsvinden. Hiervoor verzoeken wij de stemgerechtigde leden zoveel mogelijk voor in de zaal plaats te nemen. Aan de hand van de presentielijst zullen de stemgerechtigde leden worden afgeroepen waarna zij twee stembriefjes ontvangen om aan te geven voor welke kandidaat zij zullen stemmen. Blanco stembriefjes, getekende of niet leesbare stembriefjes alsook stembriefjes, waarop meer dan 1 naam is aangekruist zijn conform artikel 14.9 van de statuten van onwaarde en worden niet meegeteld.
Na de stemming zal de vergadering kort worden stilgelegd om de stemmen te tellen. Het tellen zal gebeuren door 2 bestuursleden en 2 nader te bepalen leden vanuit de vergadering. Na de telling zal de uitslag bekend gemaakt worden en wordt de vergadering of voortgezet of er zal een datum worden gekozen voor de te houden bijzondere ledenvergadering in verband met het aftreden van het zittende bestuur.
Een veel gestelde vraag is inmiddels of er mensen gemachtigd kunnen worden om namens een stemgerechtigd lid te stemmen. Conform artikel 14.2 van de statuten is dat echter niet mogelijk.
Het voltallige bestuur, alswel de individuele leden daarvan, zijn voor u beschikbaar voor verdere toelichting en om mogelijke vragen te beantwoorden. Tevens zal een afvaardiging van het bestuur hiervoor op 28 april van 16:00 tot 18:00 in het clubhuis aanwezig zijn.
Het zal u duidelijk zijn dat uw (tijdige) aanwezigheid op de vergadering zeer op prijs wordt gesteld. Vanwege de vermeende drukte worden uitsluitend (kandidaat)leden toegelaten tot de vergadering. Niet (kandidaat) leden zullen dus niet worden toegelaten.
Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur,
Henk Abrahams
Voorzitter
|
