Buna ziua!
Stiti cum sa initiati cu succes proiecte prin crearea unui Project Charter?
In acest numar al newsletter-ului va vom prezenta cum sunt definite viziunea proiectului, obiectivele, scopul, organizarea si planul de implementare general in documentul de initiere a proiectului, Project Charter. Acesta va ajuta sa stabiliti o directie a proiectului si sa obtineti implicarea participantilor la proiect in procesul de organizare si implementare a acestuia. Acest document faciliteaza de asemenea un mai bun control asupra scopului final al proiectului, prin definirea exacta a ce se doreste a fi obtinut. O forma a Project Charter-ului poate fi si Documentul de Definire a Proiectului. Cititi in randurile de mai jos cum sa definiti un document Project Charter complet...
|
Pasul 1: Identificarea viziunii Proiectului
|
- Viziune. Primul pas facut in definirea proiectului consta in identificarea viziunii proiectului. Viziunea cuprinde scopul proiectului si defineste complet ceea ce se doreste a fi obtinut prin intermediul proiectului
- Obiective. Pe baza viziunii, enumerati 3 pana la 5 obiective a fi atinse prin intermediul proiectului. Fiecare obiectiv trebuie sa fie Specific, Masurabil, Accesibil, Realist si cu caracter Temporar
- Aria de acoperire (Project Scope). Avand acum o perspectiva clara asupra viziunii si obiectivelor proiectului, este necesar sa definiti aria de acoperire proiectului. Aria de acoperirire defineste limitele formale ale proiectului, conturand modul in care realizarea proiectului va schimba sau altera procesele existente, adica ce se va face si ce nu se va face.
- Livrabile. Descrieti fiecare livrabil pe care il va genera acest proiect
Prin definirea viziunii, obiectivelor, ariei acoperite si a livrabilelor veti obtine o perspectiva clara asupra scopului acestui proiect si a rezultatelor ce trebuie obtinute.
|
| Pasul 2: Definirea organizarii Proiectului |
Urmatorul pas consta in identificarea structurii viitoare a proiectului prin elaborarea unei liste cuprinzand clientii, participantii la proiect, rolurile, responsabilitatile si liniile de raportare.
- Beneficiarii.In primul rand, identificati beneficiarii sau clientii pentru proiectul in cauza. Beneficiarul este persoana sau entitatea ce este responsabila de acceptarea livrabilelor la data finalizarii proiectului
- Participantii la Proiect. Acum identificati persoanele implicate in proiect. Participantul la proiect este o persoana sau o entitate din cadrul sau din afara proiectului, ce are un interes sau care va fi afectat de acest proiect. De exemplu, un Director Financiar va fi interesat de costurile asociate proiectului, in timp ce un CEO va dori sa afle daca proiectul faciliteaza atingerea viziunii companiei
- Rolurile. Alcatuiti o lista cuprinzand rolurile cheie implicate in livrarea proiectului. Exemple de roluri includ Sponsorul Proiectului, Echipa de Conducere a Proiectului si Managerul de Proiect. Rezumati fiecare dintre responsabilitatile principale ale fiecarui rol identificat.
|
Pasul 3: Planificarea implementarii
|
Aproape ati terminat! Acum aveti o definitie concreta a ceea ce isi propune sa realizeze proiectul si cum va fi organizat pentru a reusi acest lucru. Pasul final in crearea unui Project Charter este descrierea modului de abordare a implementarii.
- Planul de Implementare. Pentru a oferi beneficiarilor si participantilor la proiect certitudinea ca implementarea proiectului a fost temeinic gandita, generati un Plan de Implementare enumerand fazele, activitatile si termenele de timp implicate in realizarea proiectului
- Milestones (Evenimente importante in proiect). In plus, adaugati orice eveniment important din cadrul proiectului si descrieti motivele pentru care este important pentru proiect. Un milestone este de obicei un eveniment important, cum ar fi realizarea unui livrabil cheie
- Dependente. Enumerati orice dependente cheie intre activitati si gradul de importanta in cadrul proiectului. O dependenta este definita ca o activitate ce este probabil sa afecteze proiectul in ciclul sau de viata
- Planul de Resurse. Faceti sumarul resurselor implicate in realizarea proiectului prin listarea factorilor de munca, echipamentelor si materialelor necesare
- Planul Financiar. Dimensionati resursele financiare necesare
- Plan de Calitate. Descrieti pe scurt procesele de management implicate in monitorizarea si controlul livrabilelor proiectului
- Criteriile de Acceptanta. In final, alcatuiti o lista a criteriilor pentru finalizarea proiectului. Cand aceste criterii vor fi intrunite proiectul poate fi considerat acceptat si pregatit pentru inchidere
|
| Pasul 4: Riscuri si Probleme frecvente |
Pasul final in completarea unui Project Charter consta in identificarea oricaror riscuri, probleme si constrangeri initiale asociate proiectului.
| |
| Si gata! Daca veti completa fiecare din pasii descrisi mai sus veti genera informatii initiale solide pentru proiectul dumneavoastra. Acest lucru va va ajuta in administrarea ariei de acoperire a proiectului si in livrarea acestuia in limitele de timp si buget. |
|
|
|
Metodologia de Proiect
Method123
|
 |
MPMM Professional ofera profesionistilor din domeniul de project management o metodologie de proiect completa. Descrie cum se face fiecare faza si activitate din cadrul proiectului folosind cele mai bune tehnici, metode si procese, astfel crescand sansele de succes ale proiectului. MPMM Professional ofera un set complet de formulare si modele de documente (templates) si studii de caz care va ajuta sa creati livrabilele de proiect mai rapid si mai eficient. |
|
|
