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La amplitud, profundidad y celeridad de los cambios que se han producido en las últimas tres décadas en el entorno tecnológico, económico, social, político y medioambiental en el que se mueven las organizaciones, han puesto en crisis los mecanismos que durante décadas funcionaron en el mundo empresarial. En esta ocasión queremos informarte sobre los nuevos enfoques que han probado ser efectivos en el entorno globalizado de nuestro mundo moderno... Espero que resulten útiles en tus procesos de toma de decisiones. |
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MISMAS PALABRAS - DIFERENTE SIGNIFICADO
Dentro de los conceptos básicos que han sufrido grandes transformaciones podemos mencionar los siguientes: El concepto de "Calidad".- hasta los años 70, se concebía como una actividad de inspección y control; su determinación se basaba en normas técnicas; era una tarea "independiente", a cargo de órganos funcionales separados de la organización productiva. Ahora se concibe como una filosofía de empresa; se determina según la define el cliente; es una tarea integrada en los órganos productivos ya que la calidad no se administra sino que se produce. A los clientes externos se sumaron los clientes internos. El concepto de Marketing.- Los enfoques prevalecientes hasta los 70, enfatizaban vender el producto, identificar necesidades, resaltar costo y calidad como factores de atracción de clientes; es decir la combinación idónea de las las 4 Ps. (Producto, Precio, Plaza, Publicidad). Con más información y ofertas en el mercado, los clientes son más exigentes y selectivos. Los nuevos enfoques son satisfacer necesidades (más que vender productos); disminuye el peso de la publicidad y aumenta el de la promoción en los gastos de marketing; producir lo que se pueda vender, apoyándose en técnicas para identificar oportunidades y atractivos de los mercados. Se busca crear necesidades que antes no existían y, además del costo y la calidad, como factores de preferencias de los clientes, se adicionan el servicio de postventa y el tratamiento personalizado. A inicios de los noventa surgen nuevos enfoques, como el de Mc Kenna en 1993 proponiéndo el "marketing relacional". En el mismo año, Peppers y Rogers, hablan del "marketing one-to-one". El concepto de automatización.- Además de la reducción de costos laborales, se orientaba al aumento de la producción. En las nuevas condiciones enfatiza la búsqueda de mayor flexibilidad en los procesos productivos. Los niveles "mínimos y máximos", como instrumento de control de los inventarios, se orienta como tendencia al "inventario 0", con la práctica del JIT. La Investigación-Desarrollo que se orientaba al diseño de productos para cubrir necesidades, enfatiza ahora la anticipación y creación de nuevas necesidades. |
RETOS GERENCIALES EN EL ENTORNO ACTUAL
Las capacidades más apreciadas para gerenciar en el entorno moderno son: flexibilidad y disposición para el cambio, asumir riesgos, e innovación constante. Los retos que tienen los gerentes para ser efectivos en las nuevas condiciones, según diferentes especialistas, se mueven en las siguientes direcciones:
1.- De operar en un medio definido y de cierta estabilidad (hasta los años 70-80); a operar en un medio poco definido y en constante cambio y movimiento. Aprender a gerenciar la incertidumbre y la complejidad.
2.- De la disposición para realizar tareas concretas, de determinada reiteración; a la habilidad para realizar actividades creando expectativas y motivación entre sus seguidores.
3.- De la capacidad para el trabajo individual, a la capacidad para crear e integrar equipos auto-dirigidos.
4.- De una formación técnica-específica, a una formación integral que le permita la interpretación adecuada de los fenómenos y tendencias del entorno y anticiparse a estas.
En un entorno donde lo único estable es el cambio, ya no existen "procedimientos establecidos", porque estos son rebasados por clientes cada vez más exigentes que buscan productos y servicios personalizados, por lo que los nuevos directivos tienen que ser una mezcla de Indiana Jones, el Hombre Araña y el Rey Salomón. Resulta una combinación complicada pero quién la logre tendrá un futuro prometedor en el entorno de negocios del siglo XXI. |
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LA NUEVA REALIDAD
Los cambios que se han producido en el entorno impactan en todas las áreas que conforman una empresa: los sistemas productivos, el marketing, los enfoques sobre la calidad, la investigación-desarrollo, el manejo de inventarios, los criterios de competitividad y efectividad, así como en los enfoques sobre las funciones gerenciales.
En los sistemas productivos, los enfoques dominantes hasta los años setenta favorecían la producción en masa, la concentración en grandes unidades de producción, la integración vertical, asegurarse el suministro interno, la fragmentación de funciones (preparación, producción, control de calidad), gerencia jerárquica, estructura vertical, entre otras prácticas.
La rapidez con que se renuevan las tecnologías, y la disminución del ciclo de vida de los productos hicieron obsoletas estas costumbres. La producción en masa, en lotes estandarizados, buscando economías de escala, no posibilita la respuesta rápida a nuevas demandas del mercado. En las nuevas condiciones, es más efectivo el enfoque de la "producción flexible", que permite a la empresa adaptar con rapidez sus tecnologías y ofertas de productos a situaciones cambiantes. Ahora debe privilegiarse la producción flexible, la desconcentración de la producción, el suministro externo de todo lo que no tenga una importancia estratégica, la gerencia participativa, estructura horizontal, entre otros enfoques y prácticas. |
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SITUACIONES ESPECÍFICAS
Entre las tendencias y demandas "para la gerencia del Siglo XXI" se encuentran las siguientes: transitar de la dimensión y escala, a la velocidad y capacidad de reacción; de la autoridad formal y el control desde arriba, al otorgamiento y desarrollo de poder y facultades (empowerment); de la rigidez en las organizaciones, a las organizaciones flexibles y virtuales; del control por medio de reglas y jerarquías, al control por medio de visión y valores; del análisis racional y cuantitativo, a la creatividad y la intuición; de la necesidad de certeza, a la tolerancia a la ambigüedad; de la independencia y autonomía de la empresa, a la interdependencia y alianzas estratégicas; del enfoque organizacional interno, al enfoque en el medio competitivo; de la ventaja competitiva, a la ventaja cooperativa, entre otros. Diferentes especialistas también se refieren a las nuevas tendencias en las llamadas "funciones directivas" (planificación, organización, mando y control). En la función de planificación, las principales tendencias que se señalan son: el tránsito de la planeación "clásica", al enfoque de la estrategia; el análisis del "pasado al futuro", buscando tendencias anteriores, se sustituye por el análisis del futuro al presente, concibiendo diferentes escenarios futuros y planes de contingencia (que hacer si...); del plan y la implementación como procesos separados, a concebirlos como un proceso único, integrando ambas; de la tecnología como factor estratégico, a los recursos humanos como el más estratégico; de la focalización en la empresa, a considerar el entorno como punto de partida de cualquier estrategia. En la estructura de organización, las tendencias se mueven: de las estructuras jerárquicas a las estructuras planas y flexibles; de los manuales y normas detalladas, como factores reguladores, a la visión, los valores y la cultura, como los factores principales para la integración del trabajo en las organizaciones; de la estabilidad, como elemento organizador, al cambio y la innovación como factor de adaptación constante a las nuevas situaciones. En la función de mando, las tendencias se mueven de la autoridad, como factor de disciplina, al liderazgo, como elemento movilizador; de "dirigir a los hombres" a "dirigir con los hombres"; de los recursos humanos, como un "objeto" del proceso de dirección, a considerarlo como un "sujeto" clave, participante; de la motivación, muchas veces manipuladora, a la creación de un sentido de pertenencia; de la delegación, al empoderamiento (facultar, dar poder, desarrollar). En la función de control, se trabaja por moverse de la autoridad, al autocontrol y compromiso; de la orientación hacia los procesos (decirle a cada cual "como" debe hacer las cosas), a los resultados (concretar lo "que" debe lograr), resumiendo que el jefe defina el "que" y el subordinado genere el "como"; los valores, como instrumento de orientación del comportamiento de los miembros de la organización. |
HACIENDO EL CAMBIO
Los cambios que hemos mencionado arriba requieren para su implementación en la empresa de mucha planeación y esfuerzo. Y sobre todo, requieren de un seguimiento practicamente personalizado para que quienes participan en ellos no vuelvan a sus "viejos modos" una vez que pasa el arranque inicial. La tendencia humana es siempre volver a ese´"círculo de confort" establecido, que aunque puede no ser confortable es conocido, y por lo tanto no despierta reacciones emocionales negativas. ESTAMOS EN POSIBILIDAD DE BRINDAR TODA EL APOYO EXTERNO NECESARIO PARA LLEVAR ADELANTE ESTE PROCESO DE CAMBIO EN SU ORGANIZACIÓN. Para ver que podemos ofrecerle en lo relativo a Desarrollo Organizacional por favor haga clic en la foto
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Muchas gracias por revisar este material, que hemos preparado para todos aquellos empresarios o profesionistas independientes que busquen permanecer y progresar en el sector de mercado donde realiza sus actividades de negocio. Quedamos a sus órdenes para cualquier duda ó comentario... Mario Arosemena Desarrollo Humano Integral
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PARA REFLEXIONAR |
Aprender es empezar a crear la realidad del futuro | |
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